Idea Playbook
Rekomendasi acara dari jalan
Oleh Paul Peavy
Lima akhir pekan terakhir saya terdiri dari menonton pertemuan berkuda perguruan tinggi pertama putri tertua saya, menonton pertemuan renang putri bungsu saya, menjadi sukarelawan dan menyaksikan istri saya bersaing di triathlon Ironman Florida, dan mengumumkan di triathlon anak -anak. Dan, akhir pekan depan saya akan mengumumkan di triathlon dewasa Tri Rez.
Apa yang telah saya pelajari yang harus saya sampaikan dari peristiwa fenomenal yang saya hadiri ini? Pertama, jadilah tuan rumah yang ramah. Putri saya mengendarai kuda untuk Universitas Negeri Florida (Seminoles), dan pertemuan pertamanya adalah di University of Florida (The Gators). Meskipun kedua tim memiliki persaingan yang agak intens, tidak ada perasaan persaingan atau ketegangan di acara tersebut. Gator Equestrian Club sangat ramah dan ramah – saya bahkan hampir mendapatkan kue Gator! Itu didekorasi dengan baik dan tampak lezat, dan saya hampir mendapatkannya sebagai tindakan penghargaan untuk kesesuaian asli Gator. Satu -satunya hal yang menahan saya adalah bahwa saya tahu nenek saya akan berguling -gulingnya jika dia tahu saya membayar $ 7 untuk kue!
Pada pertemuan renang putri saya yang lebih muda, kami belajar secara langsung nilai perawatan pertolongan pertama. Putri saya terlepas dari blok dan terkilir pergelangan tangannya setelah para hakim memanggil Miss-Start. Para pejabat simpatik dan dengan cepat mengantarnya ke pelatihnya. Direktur Meet sama -sama membantu, mengarahkan kami ke mana harus memilih ICE untuk meletakkan pergelangan tangan putri saya. Terjadinya mengingatkan saya bahwa sangat penting untuk mengumumkan di setiap pertemuan sukarela dengan tepat apa yang harus dilakukan dalam keadaan darurat atau situasi yang membutuhkan pertolongan pertama.
Ironman adalah perusahaan top-of-the-line, dan setiap acara beresonansi dengan energi, antusiasme, dan efisiensi. Namun, sekitar dua tahun yang lalu, Ironman berjuang untuk mendapatkan relawan yang cukup. Banyak penyelenggara acara mengalami kesulitan mengisi slot sukarelawan, tetapi penyelenggara Ironman harus merangkai 80 penjaga pantai di 2,4 mil laut, dapatkan sekitar 30 sukarelawan untuk membantu atlet dari pakaian selam mereka, staf dua kru 40 orang untuk membagikan kebutuhan khusus ‘Tas, dan stasiun minum manusia yang memadai dan stasiun pertolongan pertama. Selain itu, sukarelawan diperlukan untuk berdiri di garis finish dan atlet “menangkap” yang mungkin “jatuh” saat mereka melewati garis finish. Belum lagi sukarelawan normal untuk pendaftaran, arahan, dan layanan makanan. Di Ironman Florida tahun ini, penyelenggara membutuhkan minimal 600 sukarelawan – tetapi mereka lebih dari sekadar memenuhi kebutuhan mereka dengan lebih dari 900 sukarelawan!
Bagaimana Ironman Florida mendapatkan begitu banyak sukarelawan? Penyelenggara merekrut sukarelawan dengan menjanjikan sumbangan ke organisasi dan sekolah setempat yang membantu staf stasiun air dan Gatorade. Ironman juga memberi penghargaan kepada sukarelawan dengan memberi mereka kesempatan untuk menjadi yang pertama untuk mendaftar sebagai peserta dalam acara tahun depan. Plus, kaos sukarelawan itu keren. Jika Anda ingin orang-orang mengantri untuk menjadi sukarelawan untuk acara Anda, saran saya adalah menawarkan insentif kecil kepada sukarelawan Anda-bahkan jika itu hanya kaos keren atau kue chip cokelat buatan sendiri.
Terakhir, Anda dapat merekrut sukarelawan dengan cara kuno: dari mulut ke mulut. Baru -baru ini saya berada di Panama City, Florida, untuk mengumumkan di triathlon anak -anak dan menikmati istri saya Rock the Ironman. Salah satu teman Panama City kami meminta istri saya untuk menyebarkan berita bahwa sukarelawan masih dibutuhkan. Beberapa teman kami dari Tallahassee telah melakukan perjalanan untuk acara tersebut juga, jadi istri saya merekrut mereka sebagai sukarelawan. Pada akhirnya, istri saya merekrut lebih dari setengah sukarelawan di acara tersebut! Jadi, jangan takut untuk meminta teman Anda untuk membantu, dan meminta mereka untuk meminta teman mereka, dan sebagainya.
Saya pikir saya memiliki empat acara lain selama lima minggu, jadi saya pasti akan menyampaikan lebih banyak ide perencanaan dari acara -acara itu juga. Apa pun untuk rekan -rekan sukarelawan acara dan perencana acara olahraga saya!